Chuyển văn phòng đang là dịch vụ nhận được sự quan tâm lớn từ thị trường. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đồ đạc đến văn phòng mới được tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn, các bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín. Vận Chuyển Văn Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chất lượng, giá tốt, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng.
Bất cập khi tự chuyển văn phòng
Việc tự chuyển văn phòng có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể. Thế nhưng, đối với những đơn vị không có kinh nghiệm chuyển văn phòng sẽ gặp phải nhiều bất cập lớn. Bao gồm:
Bất cập khi đóng gói đồ đạc, tài liệu
Có rất nhiều tài liệu, đồ đạc quan trọng cần phải chuyển đi. Vì thế, nếu không có kinh nghiệm trong việc đóng gói dễ dẫn đến tình trạng bừa bộn, mất đồ đạc. Thậm chí, hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển, dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.
Hình 1: Những bất cập khi tự chuyển văn phòng
Bất cập trong việc tháo lắp các thiết bị điện tử
Thiết bị điện tử là một phần không thể thiếu để văn phòng hoạt động hiệu quả trong thời đại mới. Để tháo lắp những đồ điện tử cần phải có thiết bị chuyên dụng. Hơn nữa, việc này chỉ nên được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm để đảm bảo hiệu suất sử dụng của thiết bị sau khi lắp đặt trở lại.
Không có kế hoạch vận chuyển cụ thể
Để quá trình chuyển văn phòng được hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức thì các bạn cần lên kế hoạch từ sớm. Bởi văn phòng có rất nhiều các loại giấy tờ quan trọng không được làm mất hoặc thất lạc.
Do đó, những ai chưa có kinh nghiệm sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công việc này. Nếu thời gian chuyển văn phòng kéo dài sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và làm mất đi tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Bất cập trong khâu vận chuyển
Việc vận chuyển số lượng lớn đồ đạc cần phải có hệ thống xe tải chuyên dụng và các thiết bị nâng đỡ hỗ trợ. Chưa kể, với một số đồ đạc có kích thước cồng kềnh hoặc trọng lượng lớn thì sức người không thể thực hiện được. Đây chính là bất cập lớn nên doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng để được hỗ trợ.
Những kinh nghiệm cần nắm rõ để chuyển văn phòng được thuận tiện
Ngay cả khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, các bạn cũng cần học hỏi một số kinh nghiệm quan trọng sau:
Nên chọn ngày giờ tốt
Quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành” đã được áp dụng từ thời xa xưa và vẫn còn được người Việt Nam chú trọng cho đến ngày nay. Khi chuyển văn phòng, các bạn nên tránh những ngày xấu để quá trình diễn ra được thuận lợi, tốt đẹp hơn. Một số ngày xấu như: Ngày rằm, mùng 1, ngày tam nương (gồm ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch), ngày dương công kỵ nhật (gồm ngày mùng 5, 14 và 23 âm lịch).
Hình 2: Nên chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng
Có thể loại bỏ những đồ đạc quá cũ kỹ và không sử dụng đến
Với những tài liệu đã không sử dụng hoặc đồ đạc cũ hỏng, bạn nên để lại hoặc vứt bỏ. Điều này giúp bạn vừa tiết kiệm được thời gian, công sức dọn dẹp, đóng gói đồ đạc ở văn phòng cũ. Đồng thời, giảm bớt thời gian sắp xếp khi đến cơ sở mới. Thậm chí còn giúp loại bỏ được bớt khó khăn trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển đồ đạc.
Chuẩn bị và lên kế hoạch chuyển văn phòng từ sớm
Việc lên kế hoạch cụ thể, chi tiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mỗi công đoạn thực hiện. Nếu chọn đơn vị chuyển văn phòng trọn gói, bạn có thể tham khảo người thân, bạn bè để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Những đơn vị chuyên nghiệp, có tiếng trên thị trường sẽ hỗ trợ, tư vấn cho bạn về phương án, kế hoạch vận chuyển sao cho hợp lý, tối ưu.
Cẩn thận kiểm tra đồ đạc trong quá trình sắp xếp ở văn phòng mới
Việc kiểm tra lại đồ đạc trong quá trình sắp xếp khi đến cơ sở mới là rất cần thiết, kể cả khi bạn lựa chọn đơn vị trọn gói. Sau đó, bạn hãy bố trí đồ đạc, tài liệu sao cho khoa học, hợp lý và phù hợp.
Một gợi ý nho nhỏ đó là khu vực làm việc của giám đốc hoặc kế toán trưởng cần được bày trí đúng phong thủy. Điều này sẽ giúp thu hút tài lộc và mang lại nhiều may mắn cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Hình 3: Chuyển văn phòng cần chú ý khâu kiểm tra đồ đạc và sắp xếp tại nơi mới
Vận Chuyển Văn Minh cung cấp chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội
Vận Chuyển Văn Minh là thương hiệu vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín với nhiều năm kinh nghiệm. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của công ty được nhiều khách hàng tin tưởng, đánh giá cao bởi các lợi thế sau:
Chuyển văn phòng trọn gói với trang thiết bị hiện đại
Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và bảo đảm an toàn cho đồ đạc, tài liệu của khách hàng, Vận Chuyển Văn Minh đã đầu tư hệ thống trang thiết bị hiện đại. Tất cả đều được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên để quá trình làm việc được hiệu quả, an toàn.
Hình 4: Vận Chuyển Văn Minh cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín
Chuyển văn phòng với hệ thống xe tải đa dạng
Sau nhiều năm hoạt động, Văn Minh đã sở hữu nhiều loại xe tải, xe cẩu, xe nâng với đầy đủ chủng loại từ 500kg, 1 tấn, 2 tấn, 5 tấn… Tất cả đều được bảo dưỡng định kỳ với đội ngũ lái xe dày dặn kinh nghiệm. Chính vì thế, công ty sẵn sàng đáp ứng mọi khối lượng công việc theo yêu cầu của khách hàng, kể cả đồ đạc kích thước lớn, cồng kềnh hay tải trọng cao.
Ngoài ra, công ty còn trang bị một số phương tiện thô sơ để dễ dàng di chuyển ở những khu vực ngõ ngách, chật hẹp như xe tải nhỏ, xe ba gác,…
Hợp đồng đầy đủ, chi tiết các điều khoản
Vận Chuyển Văn Minh sẽ dựa vào khối lượng công việc để đưa ra báo giá sát nhất nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng. Sau khi hai bên đã thống nhất thì đi đến ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Trong hợp đồng ghi rõ về chi phí, thời gian thực hiện, cam kết, quyền lợi, nghĩa vụ… Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, nhân viên của công ty sẽ giải đáp tận tình.
Hình 5: Hợp đồng làm việc rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng
Giá cả trọn gói, cạnh tranh
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội của Văn Minh, khách hàng chỉ cần chi trả đúng theo mức giá đã thống nhất trong hợp đồng. Giá dịch vụ mà công ty áp dụng đều có sự khảo sát với các đơn vị khác trên thị trường. Đồng thời, bộ phận nhân sự sẽ tính toán kỹ lưỡng về các hạng mục thực hiện theo yêu cầu để tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng.
Chuyển văn phòng áp dụng chính sách đền bù thỏa đáng
Vận Chuyển Văn Minh cam kết với khách hàng về chính sách đền bù. Nếu trong quá trình chuyển văn phòng mà xảy ra sự cố dẫn đến hỏng hóc, thất thoát đồ đạc từ phía nhân viên của đơn vị, chúng tôi sẽ đền bù thỏa đáng. Chính sách này đã được ghi rất rõ trong hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi cao nhất cho khách hàng.
Đảm bảo vận chuyển nhanh chóng, đúng tiến độ
Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, Văn Minh sẽ tiến hành công việc khẩn trương nhanh chóng bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Mỗi người được phân công công việc cụ thể và có sự giám sát chặt chẽ. Chính vì thế, quá trình diễn ra đảm bảo được thuận lợi và hạn chế rủi ro, thất thoát đồ đạc.
Hình 6: Dịch vụ chuyển văn phòng nhanh chóng, chuyên nghiệp
Vận Chuyển Văn Minh sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, trách nhiệm
Nhân viên của Văn Minh đều là những người được tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng. Họ đều là người có kinh nghiệm thực tiễn, được sắp xếp những công việc phù hợp với chuyên môn. Do đó, quá trình tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt đồ đạc luôn đảm bảo đúng kỹ thuật để quá trình vận hành sau khi đến văn phòng mới được không gặp bất cứ sự cố nào.
Tùy từng loại đồ đạc mà sẽ có vật dụng đóng gói phù hợp. Đối với những đồ dễ vỡ sẽ được chống sốc và bao bọc cẩn thận. Đảm bảo trong suốt quá trình vận chuyển, đồ đạc luôn được an toàn.
Chuyển văn phòng đa dạng các hạng mục
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng Hà Nội trọn góicủa Văn Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A – Z với chi phí hợp lý. Bao gồm các hạng mục sau:
- Phân loại đồ đạc gồm: Tài liệu hồ sơ chứng từ, đồ dùng cá nhân, tài sản, máy móc thiết bị, bàn ghế.
- Tháo lắp thiết bị điện tử, tủ kệ trong văn phòng: Với mỗi thiết bị, công ty có sẵn dụng cụ, máy móc chuyên dụng để tránh sự cố hỏng hóc không đáng có. Tháo dỡ hộp đèn, bảng hiệu, cửa kính, trần thạch cao…
- Đóng gói: Với mỗi đồ đạc sẽ được đóng gói cẩn thận vào thùng chuyên dụng. Với đồ dễ vỡ sẽ được bọc bên ngoài một lớp chống sốc và đánh dấu để người bốc xếp cẩn thận hơn.
- Bốc xếp đồ đạc lên xe: Tùy theo khối lượng đồ đạc mà Văn Minh điều động loại xe phù hợp. Với đồ có tải trọng lớn hoặc kích thước cồng kềnh, công ty sẽ sử dụng xe cẩu hoặc xe nâng để đảm bảo công việc được diễn ra thuận tiện và đảm bảo an toàn.
Hình 7: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hỗ trợ khách hàng từ A đến Z
Quy trình dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Vận Chuyển Văn Minh
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, Vận Chuyển Văn Minh đã thiết lập quy trình làm việc khoa học, nhanh gọn theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và lưu lại thông tin của khách hàng
Khách hàng có nhu cầu chuyển văn phòng liên hệ với Văn Minh sẽ được bộ phận nhân sự tiếp nhận và tư vấn. Sau đó, nhân viên sẽ lưu lại thông tin và hẹn thời gian đến khảo sát trực tiếp.
Bước 2: Tiến hành khảo sát, tư vấn và ký kết hợp đồng
Việc khảo sát là công đoạn bắt buộc để Văn Minh tính toán khối lượng công việc và đưa ra báo giá chi tiết cho khách hàng. Bao gồm: Liệt kê số lượng hàng hóa, đồ đạc, ước tính số lượng xe tải, xe nâng, xe cẩu, quãng đường di chuyển… Sau đó, nhân viên sẽ tư vấn về phương án thực hiện tối ưu nhất. Nếu hai bên đã đi đến thống nhất chung thì tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng.
Bước 3: Triển khai công việc chuyển văn phòng trọn gói
Theo đúng thời gian đã thống nhất, Văn Minh sẽ điều động nhân viên cùng trang thiết bị máy móc, xe tải phục vụ cho công việc chuyển văn phòng. Toàn bộ đồ đạc sẽ được phân loại, đóng gói cẩn thận. Mỗi loại đồ đạc, tài liệu đều được ghi chú rõ ràng ở bên ngoài giúp cho quá trình lắp đặt, sắp xếp khi đến cơ sở mới được thuận tiện, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Hình 8: Triển khai công việc chuyển văn phòng theo đúng tiến độ
Bước 4: Tiến hành nghiệm thu
Khi đã hoàn thiện công việc chuyển văn phòng, khách hàng có thể kiểm tra lại một lần nữa. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, quy khách tiến hành nghiệm thu và thanh toán.
FAQ – Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ chuyển văn phòng
Trong quá trình hoạt động, Văn Minh nhận được rất nhiều thắc mắc quay xoanh dịch vụ mà công ty cung cấp. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và lời giải đáp chi tiết giúp các bạn hiểu hơn về chất lượng dịch vụ của đơn vị:
Tư vấn và khảo sát có bị tính phí không?
Cả hai dịch vụ này đều được miễn phí hoàn toàn. Ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của Văn Minh mà công ty đã tư vấn và khảo sát cũng không mất bất cứ khoản phí nào.
Hình thức thanh toán sau khi hoàn thành công việc như thế nào?
Khách hàng có thể thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau sau khi nghiệm thu. Tùy theo nhu cầu, quý khách có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản.
Hình 9: Khách hàng có thể thanh toán bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản
Nếu không thuê chuyển văn phòng trọn gói mà chỉ thuê xe tải có được không?
Công ty sẵn sàng phục vụ khách hàng có nhu cầu thuê xe nếu các bạn có đầy đủ nhân lực và thiết bị đóng gói đồ đạc. Chi phí mà Văn Minh áp dụng sẽ tùy theo quãng đường di chuyển và thời gian thuê xe.
Nếu chuyển văn phòng vào ngày lễ có bị tính phụ phí không?
Câu trả lời là KHÔNG. Khách hàng có nhu cầu chuyển văn phòng với bất kỳ thời gian nào đều được áp dụng một mức giá mà công ty đã tính toán kỹ lưỡng. Sẽ không có chuyện tính phụ phí dưới bất kỳ hình thức nào.
Thời gian chuyển văn phòng trong bao lâu?
Thời gian chuyển văn phòng nhanh hay lâu tùy thuộc vào quãng đường di chuyển và số lượng đồ đạc. Tuy nhiên, Văn Minh cam kết sẽ huy động tối đa lực lượng để công việc được diễn ra nhanh chóng, khẩn trương nhưng vẫn phải đảm bảo an toàn cho đồ đạc, hàng hóa.
Lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Vận Chuyển Văn Minh là giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả cho những ai đang tìm kiếm. Nếu có nhu cầu chuyển văn phòng, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.