Những lưu ý khi vận chuyển hệ thống máy tính trong văn phòng

Hệ thống máy tính là những công cụ không thể thiếu trong cuộc sống của mọi chúng ta, đặc biệt là trong môi trường làm việc văn phòng. Chắc chắn rằng 100% văn phòng công ty ở Việt Nam đều có trang bị máy tính để thực hiện được nhiều công việc khác nhau trong văn phòng. Và trong quá trình làm việc bạn sẽ không thể ở cố định một nơi được mà sẽ có lúc bạn sẽ phải di chuyển đi nơi này nơi khác . Với vai trò quan trọng như vậy nên mỗi khi có sự cố xảy ra thì chắc chắn công việc của bạn sẽ bị gián đoạn, kết quả làm việc sẽ giảm sút đi rất nhiều. Để giảm thiểu tối đa những sự cố hư hỏng của máy tính khi vận chuyển, đặc biệt là chuyển văn phòng hoặc chuyển nhà thì những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn phòng tránh hiệu quả.

 

Xem thêm

- Quy trình chi tiết quá trình vận chuyển nhà Văn Minh

- Một số mẹo nhỏ khi vận chuyển đồ đạc trong nhà một cách an toàn

Trái tim của máy tính là CPU nhưng bộ phận quan trọng nhất lại là ổ cứng của máy tính. Do ổ cứng máy tính là nơi lưu trữ tất cả các dữ liệu làm việc của bạn nên  trước khi tháo máy tính ra để đóng gói thì bạn nên sao lưu tất cả các thông tin quan trọng trên máy tính vào đĩa DVD, usb hay ổ cứng di động. Và sau đó hãy kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin mà bạn đã copy để đảm bảo không có gì thiếu sót. 

 

 

Khác với việc vận chuyển máy tính mới tinh thì những chiếc máy tính cũ có chứa nhiều dữ liệu thì tuyệt nhiên nên sao lưu cẩn thận để tránh tối đa rủi ro khi chuyển nhà. Bạn hãy cẩn thận trong khâu sao lưu này đừng để hối tiếc khi sự cố xảy ra vì có những dữ liệu trong máy tính của bạn đôi khi còn đắt giá hơn chiếc máy tính bạn đang sử dụng rất nhiều lần. 

 

Sau khi đã sao lưu các thiết bị của bạn thì tiếp theo bạn nên tắt máy tính và rút tất cả ổ cắm điện trước khi tháo lắp. Nếu bạn không rành về máy tính, trước khi rút hệ thống dây, hãy chụp lại một vài tấm hình về tình trạng hiện tại của nó, điều này giúp bạn dễ dàng kết nối lại mọi thứ sau này. Sau đó, bạn nên rút từng dây kết nối màn hình, bàn phím, chuột, webcam với thùng máy.

 

Trước khi nhờ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đóng gói và vận chuyển đi giúp bạn thì bạn nên dùng khăn khô và cọ để làm sạch bụi cho từng bộ phận  trước vì việc gì bạn có thể làm được thì bạn nên làm luôn và để dành thời gian cho những việc khác. 

 

Trong những lúc vận chuyển thiết bị đi như thê này thì việc bạn giữ lại những thùng máy tính khi mới mua ban đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức vì thường kích thước thùng sẽ vừa vặn các bộ phận máy tính. Nếu không có thì bạn hãy tìm các thùng có kích thước tương tự.

 

 

Đối với dây của bàn phím/con chuột thì bạn nên quấn quanh nó và dùng băng keo để cố định lại. Dùng giấy cứng dán 4 góc bàn  phím, tránh trường hợp bàn phím bị mẻ nếu bị rơi rớt. Đối với màn hình bạn nên dùng bọc bong bóng hoặc mền mỏng để che chắn màn hình khỏi bị va đập. Bỏ màn hình máy tính vào một thùng chữ nhật đứng thay vì để màn hình nằm.

 

Ngoài ra, bạn không nên quên ghi chú hàng dễ vỡ hoặc thiết bị điện tử ngoài thùng đựng để công ty vận chuyển văn phòng  lưu ý. Khi ráp máy tính cần thực hiện đúng như thứ tự trong hình bạn đã chụp. Không được ấn mạnh tay khi cắm lại dây. Quá trình vận chuyển có thể làm lỏng các liên kết trong thùng máy. Sau khi bạn đã lắp ráp lại đầy đủ, nếu máy tính bật không lên, bạn nên mở thùng máy và kiểm tra lại các kết nối đã chặt chưa, hoặc liên hệ với thợ sửa máy để xử lý.

 

Trên đây là  những lưu ý  khi vận chuyển thiết bị máy tính trong văn phòng do Vận chuyển Văn Minh đã chia sẻ tới các bạn. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này bạn sẽ đúc kết thêm cho mình nhiều kinh nghiệm khi chuyển văn phòng và tất nhiên bạn hoàn toàn có thể hướng dẫn lại các đồng nghiệp của mình.