Kinh nghiệm vận chuyển văn phòng trọn gói

Với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vận vụ chuyển văn phòng, Văn Minh xin chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm nên biết khi vận chuyển văn phòng sao cho an toàn, đảm bảo, thuận lợi nhất.

1.      ĐÓNG GÓI RIÊNG NHỮNG GIẤY TỜ QUAN TRỌNG VÀ TỰ VẬN CHUYỂN

Ngoài đồ đạc, vật dụng thì trong văn phòng còn có rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau. Vì vậy để đảm bảo an toàn không bị “thất lạc” thì nên đóng gói đầu tiên và để vào nơi dễ nhìn. Tuy nhiên để đảm bảo an toàn nhất bạn nên tự chuyển.

2.      GHI TÊN VÀO MỖI ĐỒ ĐẠC ĐỤNG CỤ CỦA MÌNH

Chắc hẳn trong văn phòng làm việc sẽ có rất nhiều các đồ đạc giống nhau như máy tính, hồ sơ, chăn màn cá nhân, quạt, ghế, bàn làm việc… để đảm bảo chúng không bị xáo trộn hoặc nhầm với đồ đạc của người khác khi tháo lắp tập chung thì hãy yêu cầu mỗi người ghi tên của mình vào giấy ghi nhớ hoặc giấy chuyên dụng sau đó dán vào mỗi đồ vật.

3.      TÍNH TOÁN KHỐI LƯỢNG VẬN CHUYỂN

Thông thường khi chuyển văn phòng khối lượng vận chuyển sẽ rất lớn, đặc biệt là việc vận chuyển các máy móc thiết bị hay hay đồ điện tử điện lạnh, bàn ghế, tủ… sẽ chiếm mất rất nhiều diện tích của xe vận chuyển. Nếu đã có người vận chuyển riêng các bạn có thể thuê những xe lớn để vận chuyển thay vì thuê nhiều xe nhỏ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được tiền bạc và thời gian.

4.      BỌC BẢO VỆ ĐỒ ĐẠC CẨN THẬN TRƯỚC KHI CHUYỂN

Bọc bảo vệ đồ đạc cẩn thận cũng là một trong những việc rất quan trọng, qua đó tránh để đồ đạc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, gây thiệt hại cho bạn. Đối với những đồ dễ vỡ, và được khuyến cáo không nên chuyên chở thì bạn nên bỏ lại, phân loại đồ dùng và để đóng gói, tranh ảnh nên có những hộp đựng riêng để đóng gói. Sử dụng hộp có giấy lót chuyên dụng để đóng gói bát đĩa và đồ thủy tinh dễ vỡ, ngoài ra bạn cũng cần gói riêng từng cái một trước khi cho vào hộp để chung. Đối với các loại đèn thì nên tháo bóng ra khỏi vỏ khi vận chuyển. Sử dụng thùng giấy carton để đóng gói là tốt nhất, nếu bạn sử dụng túi plastic thì nên cẩn thận bởi túi nhựa rất dễ rách, bung.

Hãy đặc biệt chú ý và cẩn thận đối với những thiết bị điện tử:

Đối với những đồ điện tử, lý tưởng nhất là gói trong trong bao bì gốc của nó, nếu không còn giữ thì hãy sử dụng thật nhiều giấy gói hàng chuyên dụng hoặc giấy thông thường mà bạn có để lót xung quanh.Đừng quên mã số kết nối của stereos, máy vi tính điều này sẽ giúp bạn lắp ráp lại dễ dàng.

Tham khảo lời khuyên từ công ty đối với việc đóng gói các sản phẩm đặc biệt.

5.      THUÊ CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI THAY VỀ THUÊ LẺ TẺ

Việc thuê chuyển văn phòng lẻ tẻ sẽ rất rườm rà đôi khi lại gây tốn kém rất nhiều cho doanh ngiệp vì vậy bạn nên lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của các đơn vị vận tải uy tín.

Để lựa chọn được một đơn vị chuyển văn phòng tốt nhất hãy xem xét tình hình thực tế, uy tín của họ trên thị trường hoặc nếu có người quen đã sử dụng dịch vụ của họ hãy tham khảo ý kiến trước khi lựa chọn. Check giá vận chuyển trọn gói của nhiều đơn vị khác nhau thay vì chỉ gọi cho 1 đơn vị vận chuyển nào đó. So sánh và lựa chọn những đơn vị tốt nhất vừa có giá cả hợp lý lại vừa có chất lượng phục vụ tốt.

6.      XEM NGÀY, THÁNG ĐỂ CHUYỂN VĂN PHÒNG HỢP LÝ

Nếu là nhận viên chắc hẳn bạn sẽ không quan tâm đến vấn đề này tuy nhiên nếu là chủ doanh nghiệp thì việc xem ngày chuyển văn phòng là một trong những công việc được ưu tiên hàng đầu. Người ta quan niệm nếu chuyển văn phòng vào ngày đẹp, ngày hoàng đạo hợp với chủ doanh nghiệp thì việc làm ăn của họ sẽ ngày càng phất lên và mở rộng, còn ngược lại nếu chuyển văn phòng vào ngày xấu việc làm ăn sẽ gặp rất nhiều khó khăn thậm chí có thể bị giải thể.

Hãy chọn cho mình ngày chuyển văn phòng tốt nhất để mọi chuyện được suôn sẻ và giải quyết vấn đề về tâm lý của bạn nhé.

Thuê đơn vị nào để vận chuyển

Hiện nay có rất nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đảm bảo được chất lượng khi vận chuyển. Vì vậy, lựa chọn cơ sở uy tín sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa thiệt hại, cũng như công sức, thời gian khi chuyển văn phòng. Hoặc bạn có thể tìm đến với chúng tôi, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Văn Minh sẽ giúp bạn làm điều đó.

TỔNG ĐÀI: 024 62 600 699

HOTLINE : 0961 161 886 | 0942 627 286