Bí quyết vận chuyển văn phòng nhanh nhất

Hiện nay, khi kinh tế phát triển, nhu cầu sống và làm việc của người dân cũng tăng cao. Do đó, việc chuyển đến một không gian sống và làm việc tốt hơn là xu hướng của nhiều người. Nắm bắt được nhu cầu này, vận chuyển Văn Minh cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói tại hai thành phố lớn là Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với kinh nghiệm thực hiện hàng ngàn hợp đồng lớn nhỏ chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn, lao động nhiệt tình, sáng tạo, sẵn sàng đáp ứng các đơn hàng của quý khách. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn cách để thực hiện dịch vụ tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả. 

 

 

Xem thêm: Bí quyết vận chuyển văn phòng trên cao ốc

 

 

 

Việc tạo danh sách công việc cần làm, đồ đạc cần chuyển ra là một trong những bí quyết quan trọng nhất trong dịch vụ chuyển văn phòng vì đảm bảo bạn sẽ không bỏ sót điều gì khi còn thời gian rảnh .

 

Sau đó, hãy gián một tờ giấy trắng vào mỗi hộp đựng đồ. Tờ giấy được chia làm hai phần, một phần để ghi số thứ tự, một phần ghi danh sách những đồ đạc định cất vào bên trong. Cách làm này giúp bạn biết rõ vị trí từng món đồ nằm ở đâu mà không cần tốn nhiều thời gian tìm kiếm khi cần..

 

Thông thường, việc chuyển dọn đồ đạc sẽ tốn rất nhiều thùng carton, giấy bọc chuyên dụng, băng dính,… vì vậy bạn nên chuẩn bị khâu này thật kĩ càng, chu đáo. Nếu bạn mua những hộp đựng đồ từ các công ty vận chuyển, bạn còn có thể trả lại những hộp mà mình chưa dùng, do đó đừng sợ lãng phí.

 

Đo kích thước cẩn thận của từng món đồ để xem nó phù hợp với chiếc hộp nào. Đừng nên quá tham lam cho thật nhiều đồ vào hộp, làm cho nó nặng nề, khó di chuyển, dễ gây hỏng hóc.

 

 

Việc sắp xếp riêng biệt thành từng nhóm sẽ đảm bảo đồ đạc được  đảm bảo, không bị thất lạc, va đập. Điều này đảm bảo cho quá trình di chuyển chúng không gặp phải rắc rối gì.

 

Niềm vui thích của việc chuyển văn phòng đó là khi bạn được tiếp nhận với một không gian làm việc mới. 

 

Hãy đánh số thự tự cho từng phòng lên hộp để khi đến văn phòng mới thì bạn hoặc người của công ty vận chuyển sẽ dễ dàng tìm được chỗ để hơn là phải nhớ xem những món đồ này nên đặt ở đâu.

 

 

Hãy nhớ và giữ những vật thường hay sử dụng với nhau ở gần nhau để tìm kiếm dễ hơn.

 

Mặc dù chưa đến ngày chuyển văn phòng, nhưng bạn nên đóng gói dần những vật mà mình không thường xuyên sử dụng.

 

 

Các thiết bị máy móc: điện lạnh và điện tử… luôn là những món đồ quan trọng, vì vậy hãy đóng gói chúng thật cẩn thận và để riêng. Khi chuyển văn phòng, nên lưu ý với người vận chuyển. Nếu bạn nhờ tới dịch vụ vận chuyển văn phòng, hãy kí các cam kết bảo hiểm với những đồ như vậy, khi cần, bạn có thể kiện hoặc đòi bồi thường nếu trong quá trình vận chuyển xảy ra sự cố.

 

Những giấy tờ bao liên quan đến công ty thì hãy luôn giữ bên mình, đừng cất nó ở cái hộp nào cả.

 

 

Mỗi thành viên trong công ty đều có những đồ đạc riêng của mình. Đừng quên dành cho họ những chiếc hộp để đóng gói. Chuyển văn phòng có thể không phải là điều thích thú gì với bạn, nhưng có kế hoạch chuẩn bị chu đáo sẽ khiến cho công việc trở nên dễ dàng nhanh chóng hơn.

 

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Văn Minh

Holine: 0961 161 886 - 0942 627 286